안녕하세요~ 김민주님..
질문 아래 답변 드릴께요..
>>선생님^^~
Q1>파워포인트 할때요...작업하면서 계속 저장해가면서 하자나요..
그렇게 했더니..디스켓으로 저장시에..용량이 너무 커서 안들어가더라구요~~
그럼 ..그냥 ...앞에 작업과정은 다 삭제하고...최종본만 남기는 작업을 한 후에 디스켓으로 다시 저장해야되는가요???
저장은 디스켓에 바로 하지 마시고, 바탕화면에 우선 자신의 이름 폴더를 만든 후, 파워포인트, 엑셀, 액세스 결과 파일을 저장하세요..
파워포인트는 작업을 저장한 후, 수정하면 자동으로 백업파일이 생깁니다.
그 파일의 용량이 결과파일의 용량과 동일하기 때문에, 저장공간이 부족하게 됩니다.
먼저, 바탕화면에 저장한 후 그 파일을 A드라이브로 마지막에 복사하세요.
혹시 발생할지 모르는 사태를 대비해 안전한 방법입니다.
Q2>엑세스 식세울때요..
오름차순도 아닌,내림 차순도 아닌..예를 들어 "영업부" "경리부","총리부"순으로 정리하라고 문제서 지시할때요..저희 수업에서는 안다루었던듯한데요..책에보니..
쿼리작업시에 "순서"라는 필드를 만들어서요..iif(부서명="영업부",1,iif(부서명="경리부"=2..........................)이런식으로 나와있더라구요...
책이 좀 복잡하게 설명된 경우가 많더라구요...혹시 정렬에서 저런 문제가 나왔을때에..
저렇게 새로운 필드명을 추가해야되는지.아님 혹 더 간단한 방법이 있는지요?^^호호호~
네, 이런 방법을 사용하시면 됩니다.
조금 쉽게 설명을 드릴께요~
액세스 그룹화에서 오름차순도 내림차순도 정렬이 아닐 경우의 해결책은,,
테이블에서 쿼리에서 정렬할 순서에 의한 필드를 생성하여 새로이 생성할 필드에 의해서 정렬 또는 그룹화하면 됩니다.
아래 예제를 통해 다시 한번 확인하세요~ ^^
< 문제 >
<풀이 1>
- 현재 아래의 그림의 그룹화를 보면 보편적인 경우인 [부서명]을 [오름차순]으로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.

<풀이 2>
정렬할 순서[1, 2, 3]에 의한 새로운 필드를 생성합니다.
1) 테이블에서 직접 [순서]필드를 생성하여 [1, 2, 3] 작성 가능
2) 쿼리에서 생성 :
순서:iif(부서명="영업부",1,iif(부서명="경리부",2,3)) -
보편적인 방법으로 보통 "순서"라고 필드명을 줍니다.

<풀이 3>
보고서에서 그룹화할 필드를 [부서명]에서 [순서]로 변경합니다.
Q3>인터넷에서 기출문제 뽑아봤는데요...보니까 영진교재에는 엑세스 폼화면 설계시에
레이블과 입력란?이 모두 하얗게 되어있어서 그거만 했었는데..보니까 셤에서 한쪽은 시커멓게도 나와있떠라구요?그럼 채우기 배경색 조정해서 결과화면 그대로 색을 표현해야되는게 맞죠?
폼의 색깔이나 선의 굵기, 길이는 시험에 영향을 미치지 않습니다.
굳이 색깔 조정하지 않으셔도 되고요, 연습한 그대로 특수효과-기본, 채우기/배경색-흰색으로 주시면 됩니다. ^^
물론, 바꿔주셔도 되구요~
Q4>그리고....교재를 한번 읽어봤는데요...저희 수업에서는 다루지 않았던것같은데요..
저희는 속성에서 구분선 만 아니오 로 고쳤었잖아요..
그런데 교재에는 레코드 선택기..스크롤막대 를 모두 아니오 로 하라고 나오더라구요.
아님 인쇄시에 나온다나?암튼..그런것같은데.....모두 아니오 로 해야되나요?아님 상관없나요???
네, 레코드 선택기와 스크롤막대는 변경하지 않으셔도 상관없습니다.
구분선도 바꾸지 않는 경우도 있기 때문에, 신경쓰지 않으셔도 되고요..
결과화면과 형식을 맞추는데, 중점을 두시면 될 것 같습니다~
너무 세세한것 까지 다 물어대서 죄송^^
모의고사도 풀어보고있는데요~모의고사는 역시 난이도가 좀 있네요..
엑셀은 말씀드렸듯이 어떤문제가 나와도 다 완전완벽인데~^^~파워포인트는 모의고사정도로 나오면 30분안에 두개 다 못만들겠고....식세우기가 쉬우면 오히려 엑세스가 더 빨리 더 쉽게 되는듯 ;;;;모의고사 엑세스는 책에 답봐도 못하겠어요 @@컥컥~~~뭐..선생님께서 어떻게 해주시지는 못하지만^^그냥..선생님께..
투정?ㅋㅋ부리고 싶어지네요~~걱정되는 맘에...에효..^^
순간 딱 잘못생각하면 미끄러질 시험같아보여요.ㅠㅠ제발 그날 저에게 행운이 깃들기를 같이기도해주소서~~ㅎㅎㅎ
날도 더운데 자꾸 죄송;;;;&^^
제가 힘이 좀 되어드리고 싶은데,, ^^
기운 좀 받으시고요~ 걱정하지 마세요.. 반드시 합격하실 거예요! 홧팅!!!