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제 목 선생님 질문요~~
글쓴이  안수영작성일 2005-07-10조회수 1456
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안녕하세요, 김민주님~
일반상담실에 답글을 올려놨었는데, 확인을 안 하신 것 같아 다시 답글 올립니다..  ^^









>>어제여쭈었던  엑셀문젠데요...
반납일과 대여일 그냥 6-3형식으로 적으면 날짜 형식으로 되고..셀서식에서 m"월"d"일"
로 지정해주고...그까지는 알겠거든요?^^
알고 있었던건데.안쓰니까 아에 까먹고있었네용..
 감사감솨^^

Q1>그까지는 아는데용...대여일을 (반납일자-대여일자+1)로 계산해야되자나용
그때 어떻게 해야되는지 모르겠거든욤;;;;
저그대로 식을 써넣어도 문자데이터라 인식이안되니까 함수를 써야되는거 아닌가욤?
날짜만 계산해야되니까 day함수를 써야되는듯도 한데..함수창 띄우니..한줄 나오더라구요.
거기에 멀 써야되는건지;;;어떤함수써서 해야되는지 가르쳐 주세욤~~;;;

아닙니다. 함수를 적지 않고, 수식을 그대로 사용하시면 되요~


위의 그림처럼, 반납일자 데이터가 A2셀에 입력되어 있고, 대여일자 데이터가 B2셀에 입력되어 있다면, 대여일(C2)의 계산은 "=A2-B2+1" 이라고 적으세요..
그러면, 반납일자와 대여일자 모두 날짜데이터이기 때문에 계산값 10이 나옵니다.
날짜데이터는 계산이 가능합니다~









Q2>그리공..실전연습하는데  인쇄하고보니까..폼을 ..선택한 레코드지정 안해주고 그냥 프린트해버리는 실수까지 하고말았네요..
만일 모든게 다 완벽한데 폼만 인쇄가 한장에 두개 레코드가 인쇄되면 다른건 다 완벽해도 탈락인가요?

인쇄가 한장에 두개 레코드만 인쇄되어 나온다면, 감점의 요인이 될 수 있습니다.
그렇지 않고, 10개 레코드 모두가 5장에 걸쳐 인쇄되어 나온다면 아쉽게도 실격처리 될 것 같습니다. (시험채점기준을 밝히지 않아 정확하진 않지만요..)
사무자동화 시험에서 요구하는 출력물은 총 4장입니다.
엑셀 1장, 액세스 2장, 파워포인트 1장인데, 액세스에서 5장이 나온다면 총 8장... ㅠㅠ








Q3>엑세스에서요..
처음에 폼화면 설계시에는 보통..조건이 잘 나오지 않자나요..뭐 기타조건에 따르라라던지..그정도만나오고..
그런데.테이블에 예를들어 ''''''''성별''''''''이라는 테이블에 남성 여성을 M, F로 처음에 표현해놓았다면..처음 테이블입력시에는 그대로 적자나요..
그런 후 쿼리참조해서 폼만들면 ..폼최종결과에도 화면.즉 인쇄하면에도..성별입력란에 표시가 M,F로 표시되자나요...
그런데 밑에 보고서 작성조건에보면..IF함수써서 M이면남성.이렇게 바꾸는식이나오고..
보고서 작성하는 쿼리2에서는 새로필드명을 정해서 조건대로 해서..
보고서 화면에는 성별이 남성 ,여성으로 표시되자나요..보고서는당연히 그렇게 나와야되는건지는 알겠는데요..전 폼은 그냥 첨그대로 표현되게 했는데..문제정답을 보니..첫 폼에서도 ..남성 여성으로 표현되어있더라구요..
이럴때 어떻게 해야하나요?첫 폼 작업시에는 아무조건이 없는데도.보고서작성시 조건을보고..폼만들때도 쿼리1에서부터 함수써서 바꿔줘야하나요?
제말이 좀 복잡하지만 ;;선생님..제가 뭐 묻는지 아시겠죵^^오늘도 끊임없는 질문...너무 죄송하네욤.;;;;3일만 참아주세욤^^...

네, 질문내용은 이해가 되는군요.. ^^
걱정하지 마세요~ 보통 폼설계시 [성별]같은 경우는 조건이 표시가 됩니다.
대부분,
  1) 성별 : M이면 "남성", F이면 "여성"으로 표시한다.
  2) 기타 조건은 다음 항의 [기타 조건]에 따라 처리하시오.
이런 형태로 폼에도 조건이 나옵니다.
당연히 보고서에도 조건은 중복되어 나오구요..
그렇지 않고, 보고서 조건을 보고 폼을 설계하는 것은 무리가 있으니깐요~
만약, 폼 작성시 조건이 없다면 굳이 쿼리를 만들 필요는 없을 것 같습니다.


기출문제 정답 파일 자료실-일반자료실에 올려놓았습니다.
확인해 보시구요, 이번 시험 유형이 2002년 유형과 비슷하다고 하니, 첨부한 2002년 시험 문제 반드시 확인하시기 바랍니다~
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