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제 목 아.. 엑세스 좀 어렵네요ㅠ[1]
글쓴이  기사친구작성일 2009-09-25 오전 8:19:57조회수 844
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안녕하세요,배현숙 강사입니다.^^

아래는 답변입니다.

1.
'레이블'은 단순한 텍스트를 나타낼때 사용을 합니다.예를 들어,보고서에서 제목이나 항목명은 단순히 같은 글자만 나타내므로 '레이블'을 사용하게 되죠.
이와는 반대로 쿼리나 어떤 테이블에 있는 데이터를 불러오거나 수식을 이용한 결과를 화면에 나타내줘야 할때는 '텍스트 상자'를 이용합니다. 예를 들면,우리가 적는 수식이나 보고서에서 본문에 쿼리로 만든 필드를 불러와 나타내 주는 것과 같죠.


결론적으로 '레이블'은 단순한 텍스트를 그대로 화면에 나타내 주는 것이고,
'텍스트 상자'는 데이터를 불러오거나 수식을 적을때 사용한다고 생각하시면 됩니다.


2.
'텍스트 상자'를 이용한 필드들은 우리가 만들어 놓은 쿼리나 테이블의 내용을 불러와 화면에 뿌려 줍니다.보고서의 좌측 상단에서 마우스오른쪽-속성창을 불러 오시면 원본에 우리가 만들어 놓은 쿼리가 연결되어 있는 것을 보실 수가 있을겁니다.미리 만들어 놓은 쿼리에서 필요한 필드들을 불러와 화면에 보여 주는 것이죠.이때 사용되는 컨트롤은 데이터를 불러와 화면에 보여 주어야 하므로 '텍스트 상자'가 이용되는 것이구요.^^


3.
기본적 여백 설정에서는 가로 길이를 15.8cm이하로 잡아 주셔야 A4용지를 넘지 않습니다.16cm로 정확히 맞추어 작성 하시면 페이지가 2페이지로 나오니 그 이하로 설정하시면 되시구요,세로 길이는 정해진 것은 없고 작성하시는 데이터 양에 임의로 맞춰 주시면 됩니다.


폼의 경우는 대략 8~12cm정도 하시면 되고,보고서의 경우는 세로 길이 지정하실 필요 없이 각 그룹별로 컨트롤 위치 시키시고 세로로 빈여백을 일부러 만들지 않아야 합니다.


4.
눈금선을 없애시려면상단 메뉴 표시줄에서 [보기]-[눈금]에 체크가 되어 있는것을 해제해 주시면 안보입니다.


5.
보고서 디자인모드에서 sum과 iif문을 사용할때 0을 적용할때는 어떤 조건이 붙어 있는 합계나 갯수를 구할때 사용을 하게 됩니다.우리가 지정한 조건이 참값일 때는 조건에서 원하는 식을 구하지만,그 값이 거짓일때는 0을 주어 아무값도 포함하지 않는다는 것이죠.
엑셀에서는 sumif,countif를 사용해서 간단히 구할수 있지만 액세스에서는 그 함수들이 사용이 안되니 sum과 iif를 혼합해서 사용해 주는 것입니다.식의 구문을 잘 이해해 보시면 됩니다.^^


6.
네,그렇습니다.조건이 없는 사항들은 기본 상태 그대로 작성을 하시면 됩니다.
글자 크기는 기본적으로 10~9포인트 정도로 잡아서 작성하시면 무난하며,데이터가 너무 많을 경우는 8포인트 까지도 줄여 주셔도 됩니다. 8포인트 이하로 설정하시면 글자가 너무 작아서 눈으로 보기 힘들수 있으니 그 이하로는 줄이지 마시구요.^^


선의 형태는 시험 예제에 나와 있는 형태대로 적용해 주셔야 합니다.
만약,보고서 예제에 머리글과 바닥글에 실선이 있다면 그려 주셔야 합니다.시험지에는 있는데 실선을 빼고 만드셨다면 물론 감점이 있겠죠.


액세스는 처음 접하셔서 어색해서 어렵다고 느끼시는 분들이 많습니다.
그러나 엑셀과 마찬가지로 우리가 반복해서 여러번 사용하다 보면 친숙하게 느껴지는 실속있는 좋은 프로그램이죠.^^


사무자동화 실기 채점 기준은 공단에서도 공지한 바가 없어서,정확한 채점 사항은 알수가 없습니다.


다만,중요한 점은 감점 보다는 실격 기준에 해당되지 않도록 주의를 하셔야 된다는 거죠.


강의 보시다가 궁금한 사항은 언제든 질문 주세요~화이팅!!


감사합니다.^^*

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한번도 써본적이 없어서 그런지 엑셀보다 어려운감이 좀 있네요..휴..;;

초보적인 질문좀 드릴게요~ 참고로 엑세스5강 실습했습니다


1. 레이블과 텍스트의 차이가 뭔가요? 텍스트는 함수식사용할때 무조건 쓰는거같고, 레이블은 보고서 제목이나 변동되지않는 데이터명을 입력할때 쓰는거 같은데.. 레이블과 텍스트를 정확히 어떨때 써야하는지 확실히 모르겠어요..

2. 5강들으면서 궁금한게 쿼리를 새로만들고나서 레이블,텍스트만들어주고 미리보기 하면 데이터값(시간, 요금, 비고)란에 데이터가 쭉 입력이 되있는데 그데이터는 어디서 나온건가요?

3. 제가 5강들으면서 동강을보고 따라했는데 데이터작성을 거의다 완료하고 미리보기하니까 2페이지까지 넘어갔는데 이유를 모르겠어요..
가로길이는 16cm까지 해줬는데, 세로길이는 보고서 바닥글밑으로 몇쎈치까지 내려줘야되나요?

4. 쿼리만들고나면 레이블하고 텍스트 만들기전에 보면 가로세로선이 바둑판처럼 그어져있는거 있자나요.. 그 선들을 없애주려면 어떡해해요?

5. 합계구하는데서 =sum(iif( 문 쓸때  0의 의미는 뭔가요?

6. 시험지에 특별한 지시사항이 없는한 글씨색, 포인트는 따로지정 안해도 감점없나요?
   그리고 각 머리글 바닥글에 들어가는 선(실선,굵은선)이 중간에 빠지고 그러면 감점인지요?


처음사용하는거라 이해하는데 좀 어려운거 같아요
열심히 해야할듯~! 수고해주세요^^

그리고 혹시 사무자동화실기감점요인 (3과목모두) 볼수있는데 없을까요? 인터넷찾아봐도 없네요

댓글쓰기 :
이중현
555
2009/09/25 오후 10:10:04
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