안녕하세요,배현숙 강사입니다.^^

시간이나 날짜의 경우는 구분기호로 데이터 입력해 주셔야 합니다.
시간은 '시,분,초' 사이를 콜론(:),날짜는 '년,월,일' 사이를 하이픈(-) 또는 슬러시(/)로 구분하셔야 합니다.

입력 데이터 양이 많아졌다 하더라도 계산이 되어질 숫자나,날짜,시간의 형식은 반드시 주어진 값을 입력을 해주시고,

문자의 경우는 동일한 문자가 있다고 할경우 셀서식에서 사용자정의를 이용하여 반복된 문자열은 한꺼번에 나타내 주셔도 됩니다.단,이때도 주의하실 점은 해당 문자가 수식에 사용될 경우는 직접 키보드로 글자를 다 입력을 해주셔야 합니다.

입력데이터에 관한 특별한 요령은 없으니 오타 없이 정확하게 입력하셔야 합니다.

회원코드가 A와 B로 시작하는 합계는 물론 배열수식으로도 구할수 있습니다.

배열수식을 사용하실때는 조건에 '*'를 사용할수 없으므로 문자열 함수를 이용해주셔야 합니다.

=SUM(((LEFT($A$4:$A$23,1)="A")+(LEFT($A$4:$A$23,1)="B"))*H$4:H$23)

그리고 액세스에서는 필드 수식 중간에 '+'가 들어 있어 직접 필드명을 []로 감싸 주시고 입력하셔야 합니다.수식 작성하실때 필드에 단순한 문자만 나올 경우는 자동으로 []가 되지만,위와 같이 글자 중간 사이에 기호가 있을 때는 직접 [] 쳐주세요~
총평균:([1학기평점]+[2학기평점])/2

필승합격!!감사합니다.^^

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안녕하세요. 선생님.  모의고사 풀다가 지금까지 가지고 있던 의문사항이

갑자기 생각나서 글 올려요.

사무자동화 실기 시험이 데이터를 입력시키는 것이 양이 점점 늘어나고 있는

추세인 것 같습니다.  입력 시간을 단축하고 싶은데 예를 들어 엑셀에서

기존강의 2회대비 모의고사 2회에서 접속시간과 종료시간을 입력하는데

일일이 (예를들어) 09 치고 콜론(:) 치고 10 치고 콜론(:) 치고 10을 쳐야 하는데,

091010만 치면 자동으로 09:10:10으로 나오는 방법좀 알려주시기 바랍니다.

다른 엑세스나 엑셀에서 이런 반복적인 숫자를 입력시킬 때 시간 단축화 할 수 있는

방법도 알려주시면 고맙겠습니다. 

그리고 회원코드가 A와 B로 시작하는 합계를 계산할때 선생님은 SUMIF + SUMIF로

구하셨는데 저는 먼저 문제 풀어볼때 배열함수로 접근했다가 답이 않나와서 많이 해맸는데

배열함수로 구할 수는 없는지요 ?  (저는 =SUM((($A$4:$A$23="A*")+($A$4:$A$23="B*"))

*H$4:H$23) 이런식으로 구했습니다.  물론 CTRL+SHIT+ENTER 했고요)

■ 엑세스

   1. 평점 입력할때 3.0이라고 입력해도 3이라고만 입력이 됩니다.

    3.0이라고 입력은 않되나보죠 ?

    또, 답안 화일 보면 실수 SINGLE에 소수자릿수 1로 해주셨던데, 시험에서는 더블과

    싱글 구분할 일은 없는지요 ?  그리고 소숫자리 지정도 어떻게 상황마다 하는지요 ?

   2. 보고서 작성시 총평균에서  총평균:(1학기평점+2학기평점)/2  라고 수식을 

       입력하면 '입력한식에 유효하지 않은 구문이 있습니다. 피연산자를 연산자 없이 
  
       입력했습니다.'라는 메시지가 뜨면서 더이상 작성이 않됩니다. ㅠㅠ 

       또, 총평균:1학기평점+2학기평점 이라고만 수식을 입력해도 위와 같은

       메시지가 뜹니다.   그래서 결국은 정답화일을 복사해서 넣거나 아니면

       총평균:[1학기평점+2학기평점)]/2 라고 대괄호 까지 정확히 처넣어야 진행이 가능합니다만

        그 다음에는 매개변수 값 입력 메시지가 뜹니다.  살려주세요.ㅠㅠ 

       
 
   좋은 하루 되세요.